Modules

Begin met de kern.
Klik er bij wat je nodig hebt.

Een klein bureau met twee groepsreizen per jaar heeft andere behoeften dan een bureau met vluchtblokken en eigen hotelcontracten. De kern zit er altijd in. Modules zet je aan wanneer je eraan toe bent.

Kern

Assistent, reizen en boeken

Altijd inbegrepen

Het hart van UmrahSuite. Je maakt reizen aan met één bericht en klanten boeken zelf.

  • Reis aanmaken via WhatsApp of Telegram
  • Concept eerst, live na jouw ja
  • Reispagina met programma en boekknop
  • Aanbetaling en restbetaling via iDEAL
  • Vrije plekken live, wachtlijst bij vol
  • Flyer en story in jouw huisstijl
  • Klantdossier per pelgrim en per gezin
  • Logins voor team en begeleiders, met rechten
Kern

Eén inbox

Altijd inbegrepen

Geen gemiste berichten meer tussen vier apps. Alles komt op één plek binnen, gekoppeld aan het juiste dossier.

  • WhatsApp Business, Instagram, Facebook en mail
  • Aanvragen via het formulier op je site
  • Antwoord klaargezet, jij verstuurt
  • Elke ochtend: wie wacht op antwoord
  • Gesprekken toewijzen aan een collega
  • Hele geschiedenis per klant
Kern

Eigen website

Gratis inbegrepen

Elk bureau krijgt een eigen website, zonder extra kosten. Hij vult zichzelf vanuit de app: zet je een reis live, dan staat hij meteen op je site.

  • Je reizen met vrije plekken, altijd actueel
  • Boekknop met aanbetaling via iDEAL
  • Pagina over je bureau en je begeleiders
  • Contactformulier dat in je inbox binnenkomt
  • Jouw kleuren en jouw logo
  • Later op je eigen domein
Module

Vluchten

Gepland

Groepsvluchten zonder spreadsheet. Van aanvraag tot namenlijst.

  • Groepsaanvragen bij meerdere airlines
  • Offertes naast elkaar vergelijken
  • Deadlines voor namen en aanbetaling
  • Namenlijst rechtstreeks uit de boekingen
  • Stoelen per reis gekoppeld aan plekken
  • Herinnering vóór elke deadline
Module

Hotels

Gepland

Kamerblokken in Mekka en Medina in de hand houden.

  • Kamerblokken per hotel en per reis
  • Vrijgavedata in de gaten gehouden
  • Kamerindeling per gezin of groep
  • Rooming list automatisch naar het hotel
  • Wijzigingen meteen doorgezet
  • Overzicht van bezetting per nacht
Module

Visum

Gepland

Het meeste werk van een visumaanvraag is overtypen. Dat doet UmrahSuite. Het indienen blijft bij jou.

  • Paspoort inlezen met de telefoon
  • Gegevens gecontroleerd op fouten
  • eVisa voorbereid tot de laatste klik
  • Jij controleert en dient zelf in
  • Status per pelgrim in één overzicht
  • Paspoorten versleuteld, met bewaartermijn
Module

Administratie

Gepland

Weten wat een reis echt heeft opgeleverd, zonder handwerk aan het eind van het seizoen.

  • Facturen per boeking
  • Marge per reis, live
  • Btw-margeregeling voor reisbureaus
  • Koppeling met Moneybird en Exact
  • Openstaande betalingen per klant
  • Export voor je boekhouder

Welke modules passen bij jouw bureau?

In de demo kijken we samen wat je nu nodig hebt, en wat later.