Plan een demo
Veiligheid & AVG

Jouw pelgrims.
Hun gegevens veilig.

Een umrah-bureau werkt met paspoorten, gezinsgegevens en betalingen. Dat vraagt meer dan een wachtwoord op een gedeelde map. Zo pakken we het aan.

Drie beloftes

Wat we altijd doen.

01Paspoorten versleuteldPaspoortscans en -gegevens worden versleuteld opgeslagen, apart van de rest. Ze staan nooit in een openbare map en gaan niet als bijlage door de mail.
02Data in de EUUmrahSuite draait op eigen servers in Duitsland. Versleutelde back-ups staan op een tweede locatie, ook in de EU.
03Niets zonder jouw jaGeen bericht aan een klant, geen post en geen campagne gaat naar buiten voordat jij akkoord geeft.
Paspoorten

Het gevoeligste document in je dossier.

  1. 01
    Inlezen zonder omwegDe gegevens worden uitgelezen op onze eigen server. Paspoorten gaan niet naar een externe AI-dienst.
  2. 02
    Versleuteld bewaardMet een eigen sleutel, los van de gewone database. Wie geen recht heeft, ziet alleen dat er een paspoort is.
  3. 03
    Niet langer dan nodigNa de reis en de wettelijke termijn worden paspoortgegevens verwijderd. Jij stelt de bewaartermijn in.
  4. 04
    Elke inzage gelogdJe ziet wie welk paspoort heeft geopend, en wanneer.

Beveiliging die je niet hoeft te regelen.

Wij beheren de techniek. Jij beheert je bureau.

Inloggen met tweede stap

Elke login is beveiligd met een code op je telefoon. Ook voor je collega's.

Rechten per rol

Een begeleider ziet zijn groep, je boekhouder de facturen. Niet meer dan nodig.

Logboek

Belangrijke handelingen worden vastgelegd. Zo weet je altijd wie wat heeft gedaan.

Elke nacht een back-up

Versleuteld, op een tweede locatie in de EU. Getest terug te zetten.

Updates en bewaking

Beveiligingsupdates gaan automatisch. Valt er iets uit, dan weten wij het binnen minuten.

Versleutelde verbinding

Al het verkeer tussen jou, je klanten en UmrahSuite loopt via HTTPS.

AVG

Jij bent de eigenaar van je gegevens.

Jouw bureau is verantwoordelijk voor de gegevens van je klanten. UmrahSuite verwerkt ze in jouw opdracht. Dat leggen we vast in een verwerkersovereenkomst die je bij de start van ons krijgt.

We gebruiken je gegevens nergens anders voor. Niet voor reclame, niet om modellen te trainen en niet om te delen met andere bureaus. Elk bureau heeft een eigen, afgeschermde omgeving.

Stop je met UmrahSuite, dan krijg je een export van je gegevens en verwijderen we de rest.

Vragen over veiligheid?

We lopen het graag met je door in een demo, ook met je IT-persoon of boekhouder erbij.

Plan een demoBekijk prijzen